本公司稽核室隸屬於董事會(huì),稽核主管除定期向獨(dú)立董事報(bào)告稽核業(yè)務(wù)外,並列席董事會(huì)報(bào)告?;斯ぷ髟陟洞_保本公司及子公司財(cái)務(wù)報(bào)表之正確性、評(píng)估並協(xié)助改善其內(nèi)部控制制度,以系統(tǒng)設(shè)計(jì)及運(yùn)作可交互勾稽為原則,避免人為疏漏。
一、稽核單位組織及稽核人員
| (一) | 本公司稽核室設(shè)主任稽核1人,並配置符合金管會(huì)規(guī)定資格條件之稽核1人。主任稽核之任免須經(jīng)董事會(huì)同意。內(nèi)部稽核人員之任免、考評(píng)、薪資報(bào)酬,則由主任稽核陳報(bào)董事長核定。 |
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| (二) | 稽核人員之姓名、年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷、服務(wù)年資及所受訓(xùn)練等資料依金管會(huì)規(guī)定格式,於每年一月底前以網(wǎng)際網(wǎng)路資訊系統(tǒng)申報(bào)該會(huì)備查。 |
二、內(nèi)部稽核工作範(fàn)圍
| (一) | 公司本部各單位及其所屬分支機(jī)構(gòu)。 |
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| (二) | 符合證券發(fā)行人財(cái)務(wù)報(bào)告編製準(zhǔn)則所稱子公司定義之轉(zhuǎn)投資事業(yè)。 為明瞭稽核工作範(fàn)圍之各單位過去、現(xiàn)在及未來業(yè)務(wù)暨作業(yè)情況,各單位經(jīng)?;蚺R時(shí)編製各種對(duì)內(nèi)對(duì)外業(yè)務(wù)資料,應(yīng)按(隨)時(shí)檢送主任稽核乙份查考。平時(shí)無經(jīng)常性報(bào)表單位,由主任稽核視實(shí)際需要,洽由各該單位主管按時(shí)提供業(yè)務(wù)有關(guān)資料查考。 |
三、稽核單位職掌
| (一) | 評(píng)估並協(xié)助改善本公司及子公司各項(xiàng)內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及運(yùn)作。 |
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| (二) | 評(píng)估本公司各種計(jì)畫、組織及督導(dǎo)程序是否能有效達(dá)成公司目標(biāo)。 |
| (三) | 查核各級(jí)主管是否訂定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以衡量人力、設(shè)備、材料等資源使用的經(jīng)濟(jì)性及有效性,對(duì)低效率人員、低使用率設(shè)備及材料是否分析原因、採行改善措施。 |
| (四) | 查核財(cái)務(wù)資訊與作業(yè)資訊的正確性和完整性,並查核資訊的維護(hù)、控制是否正確,資訊的報(bào)導(dǎo)是否及時(shí)、有效。 |
| (五) | 查核各級(jí)主管能否採行妥善措施確保資產(chǎn)安全,使免於遭損毀、侵佔(zhàn)、挪用、紀(jì)錄遭篡改,造成損失(含:竊損、火損以及不當(dāng)或非法行為所引發(fā)之損失)。 |
| (六) | 查核財(cái)物盤點(diǎn)程序是否確實(shí),並抽驗(yàn)以證實(shí)資產(chǎn)之存在。 |
| (七) | 評(píng)估各單位所制訂的辦法及作業(yè)程序是否適當(dāng)(不違反法令、規(guī)章),各權(quán)責(zé)主管是否切實(shí)督導(dǎo),以防違規(guī)行為發(fā)生及作適當(dāng)處置。 |
| (八) | 查核公司政策、規(guī)章是否被遵循。 |
| (九) | 揭露內(nèi)部違反規(guī)定的行為。 |
| (十) | 覆核本公司各單位及子公司之自行評(píng)估報(bào)告。 |
| (十一) | 其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。 |
| (十二) | 以上事項(xiàng)之施行視實(shí)際人力以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估決定其優(yōu)先順序。 |
四、稽核人員職責(zé)
| (一) | 稽核人員根據(jù)董事會(huì)決議通過之年度稽核計(jì)畫,從事稽核工作,並逐案撰寫報(bào)告,詳述稽核結(jié)果及建議事項(xiàng)。 | ||||||||||||||||||||||||||
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| (二) | 稽核人員從事工作時(shí),應(yīng)受命於主任稽核,遇有疑問,於獲得解釋及徹底了解後,提出處理意見。 | ||||||||||||||||||||||||||
| (三) | 主任稽核指派稽核人員工作時(shí),應(yīng)說明工作項(xiàng)目,包括範(fàn)圍,注意要點(diǎn),選樣標(biāo)準(zhǔn),並予適當(dāng)之監(jiān)督。 | ||||||||||||||||||||||||||
| (四) | 稽核人員承辦稽核案件,以完成以下任務(wù)為目的: 協(xié)助經(jīng)營者達(dá)成經(jīng)營目標(biāo),並防範(fàn)不當(dāng)行為可能造成的損失。包括: ● 內(nèi)部控制制度是否有效且完備。 ● 尋找偏離目標(biāo)的現(xiàn)象。 ● 尋找可能造成損失的行為。 ● 提出適當(dāng)?shù)膱?bào)告與建議。 ● 追蹤改善情形。 |
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| (五) | 為達(dá)成上述任務(wù),稽核人員於從事稽核工作時(shí),應(yīng)落實(shí)下列事項(xiàng):
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| (六) | 稽核人員從事工作時(shí),如發(fā)現(xiàn)從業(yè)人員有不當(dāng)情事,除與其直屬主管連繫外,並即向兼任董事之經(jīng)理人及董事長報(bào)告,不得直接處理。 | ||||||||||||||||||||||||||
| (七) | 稽核人員從事工作時(shí),得調(diào)閱一切檔案,被檢查單位不得拒絕或隱匿,但高度機(jī)密性之檔案,應(yīng)先陳請(qǐng)兼任董事之經(jīng)理人或董事長核準(zhǔn)後始得調(diào)閱。如被檢查單位經(jīng)辦人員拒絕提供或採不合作態(tài)度時(shí),得商請(qǐng)被檢查單位直屬主管予以糾正,必要時(shí)得層陳核辦。 | ||||||||||||||||||||||||||
| (八) | 稽核報(bào)告未經(jīng)董事長批示後,不得逕行辦理。 | ||||||||||||||||||||||||||
| (九) | 稽核人員如發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)情事或公司有受重大損害之虞時(shí),應(yīng)立即作成報(bào)告陳核,並通知獨(dú)立董事。 |
五、實(shí)際運(yùn)作情形
| (一) | 稽核單位每年底依風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果擬訂年度稽核計(jì)畫,並將取得或處分資產(chǎn)、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之管理及關(guān)係人交易之管理等重大財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)行為之控制作業(yè)、對(duì)子公司之監(jiān)督與管理、資通安全檢查及金管會(huì)規(guī)定之銷售及收款循環(huán)、採購及付款循環(huán)等重要交易循環(huán),列為每年年度稽核計(jì)畫之稽核項(xiàng)目。年度稽核計(jì)畫經(jīng)董事會(huì)通過後,按計(jì)畫執(zhí)行。 |
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| (二) | 稽核人員就計(jì)畫之稽核項(xiàng)目查核各作業(yè)執(zhí)行情形,包括規(guī)章內(nèi)容是否完善、實(shí)際作業(yè)執(zhí)行情形、資料之正確性、作業(yè)時(shí)效及結(jié)果,以評(píng)估其內(nèi)部控制之良窳,並提出稽核報(bào)告,陳述查核結(jié)果及改善建議。 |
| (三) | 每會(huì)計(jì)年度終了前,將次一年度稽核計(jì)畫及每會(huì)計(jì)年度終了後二個(gè)月內(nèi)將上一年度之年度稽核計(jì)畫執(zhí)行情形,依規(guī)定格式以網(wǎng)際網(wǎng)路資訊系統(tǒng)申報(bào)金管會(huì)備查。 |
| (四) | 每會(huì)計(jì)年度終了後五個(gè)月內(nèi)將上一年度內(nèi)部稽核所見內(nèi)部控制制度缺失及異常事項(xiàng)改善情形,依規(guī)定格式以網(wǎng)際網(wǎng)路資訊系統(tǒng)申報(bào)金管會(huì)備查。 |
| (五) | 督促內(nèi)部各單位及子公司每年至少辦理自行評(píng)估一次,再由稽核單位覆核各單位及子公司之自行評(píng)估報(bào)告,併同稽核單位所發(fā)現(xiàn)之內(nèi)部控制缺失及異常事項(xiàng)改善情形,以作為董事會(huì)及總經(jīng)理評(píng)估整體內(nèi)部控制制度有效性及出具內(nèi)部控制制度聲明書之主要依據(jù)。內(nèi)部控制制度聲明書經(jīng)董事會(huì)通過後,陳請(qǐng)董事長及總經(jīng)理簽章後,以網(wǎng)際網(wǎng)路資訊申報(bào)公告於金管會(huì)指定網(wǎng)站,並刊登於年報(bào)及公開說明書。 |
六、檢舉制度
| (一) 依據(jù) | |||||||||||||||
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| 為維護(hù)本公司信譽(yù),保障財(cái)產(chǎn)安全,防止貪污、竊盜、侵占或其他不道德及不誠信的行為,而損及股東、員工及合作夥伴等權(quán)益,依據(jù)本公司「從業(yè)人員道德行為準(zhǔn)則」、「工作規(guī)則」及「從業(yè)人員倫理規(guī)範(fàn)」、「誠信經(jīng)營守則」等規(guī)定,訂定公司檢舉管道及處理流程,以優(yōu)化公司治理,並確保檢舉人及相關(guān)人之合法權(quán)益。 | |||||||||||||||
| (二) 受理原則 | |||||||||||||||
| 從業(yè)人員應(yīng)和睦相處,互助互愛,但為維護(hù)公司整體利益,對(duì)營私、舞弊之行為應(yīng)有檢舉之責(zé)。舉發(fā)不法情事應(yīng)循正當(dāng)途徑並敘明具體事證,不得意圖使他人受懲戒,而虛構(gòu)事實(shí)進(jìn)行誣告。 | |||||||||||||||
| (三) 受理單位 | |||||||||||||||
| 稽核室負(fù)責(zé)受理有關(guān)營私、舞弊、危害公司利益、違反公司規(guī)章等不當(dāng)情事之投訴案件查核。 | |||||||||||||||
| (四) 檢舉管道 | |||||||||||||||
| 若員工有營私、舞弊、浪費(fèi)、濫用公司資源及違反公司規(guī)章等不當(dāng)行為,請(qǐng)透過專線或信箱向中宇環(huán)?;耸彝对V。 | |||||||||||||||
| 檢舉電話:07-3336138轉(zhuǎn)31802 | |||||||||||||||
| 檢舉信箱:中宇環(huán)保工程公司 稽核室收 | |||||||||||||||
電子信箱:cecia@ecotek.com.tw |
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| (五) 檢舉案件處理流程如下 | |||||||||||||||
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| (六) | 稽核室視檢舉案件調(diào)查結(jié)果,考量情節(jié)內(nèi)容後依公司規(guī)定簽報(bào)獎(jiǎng)懲,惟應(yīng)注意保護(hù)檢舉人之身份資訊。 | ||||||||||||||